Normaal gesproken zijn we in deze tijd van het jaar druk met fysieke ledenbijeenkomsten. Zoals de regels nu zijn is het helaas nog niet mogelijk om elkaar fysiek te ontmoeten.
Normaal gesproken zijn we in deze tijd van het jaar druk met fysieke ledenbijeenkomsten. Zoals de regels nu zijn is het helaas nog niet mogelijk om elkaar fysiek te ontmoeten.
Als alternatief hebben we de mogelijkheid om online bij elkaar te komen en alsnog een ALV of ledenbijeenkomst te organiseren.
Veel leden hebben al eens deelgenomen aan een Webinar van bijvoorbeeld LTO Noord, een vakgroep, of aan een themabijeenkomst. Als afdeling kun je een online ALV organiseren om bijvoorbeeld nieuwe bestuurders te benoemen, jaarverslag, financiën en de begroting te bespreken of leden te informeren over waar het bestuur allemaal mee bezig is. Hierbij stuur je een (digitale) uitnodiging met de agenda, vergaderstukken en nodig je de leden uit voor een digitale bijeenkomst.
Binnen LTO Noord wordt voor vergaderingen of (afdeling)bijeenkomsten vaak gewerkt met ZOOM. Via een link in de mail, app of op de website, kunnen de deelnemers deelnemen aan de online bijeenkomst. In een ZOOM-bijeenkomst kun je de deelnemers elkaar zien en kunnen ze ook mondeling reageren. Als spreker heb je wel een camera en een microfoon op je apparaat nodig. De deelnemers kunnen direct vragen stellen door middel van de microfoon of via de chatfunctie. Ieder lid met een computer, laptop, tablet of smartphone kan deelnemen aan jullie online bijeenkomst. Je hoeft er geen speciale programma’s voor te downloaden!
Wil je weten hoe een online ALV of ledenbijeenkomst in zijn werk gaat, of heb je hulp nodig? Neem dan contact op met de relatiebeheerder in jouw regio:
Noord: Anja Doldersum - adoldersum@ltonoord.nl / 06-48517398
Oost: Ans Overmars - aovermars@ltonoord.nl / 06-51851317
West: Marjolijn van Diesen - mvdiesen@ltonoord.nl / 06-022804926