In Embrace kan een besloten groep voor jouw afdelingsbestuur worden gemaakt.  

Werken in Embrace is gemakkelijk. Je hebt er geen speciale vaardigheden voor nodig. Maar je moet voor het inloggen wel een (gratis) authenticator-app op je telefoon hebben/zetten, omdat het een beveiligde online-omgeving is. Je krijgt een duidelijke instructie hoe dit werkt.

Kennis delen en samenwerken
Op Embrace kun je informatie delen, samenwerken en kennisdelen in groepen. Een groepspagina heeft een eigen tijdlijn waar je berichten kunt delen met iedereen in die groep. Ook kun je in een groep gemakkelijk met elkaar documenten delen en samenwerken. Uiteraard kun je ook documenten, agenda’s en andere stukken opslaan.

Daarnaast is er op Embrace een open groep voor alle bestuurders, waarin je ideeën kunt uitwisselen, vragen kunt stellen en documenten kunt delen met afdelingsbestuurders van alle deelnemende LTO Noord afdelingen.

Voordelen van een Embracegroep voor je afdelingsbestuur:

• Agenda en verslagen van bestuursvergadering online
• Samenwerken aan een document
• Ingekomen stukken delen
• Centraal archief van vergaderstukken, draaiboeken, overzichten, notities etc. 
• Nieuwe bestuurders hebben ook beschikking over eerdere informatie
• Voor de afdeling en afdelingsbestuurders zijn er geen kosten aan verbonden

De eerste afdelingen zijn onlangs begonnen met het werken in Embrace. Corry Kok, secretaris van afdeling Gelderse Vallei: “Het werken met Embrace is eenvoudig. Ik kan gemakkelijk meerdere bestanden tegelijk uploaden naar Embrace. En in principe kan elke bestuurder documenten plaatsen of verplaatsen. Je moet wel nadenken over een goede mappenstructuur, die voor het hele bestuur overzichtelijk is. Maar je kunt altijd de mappenstructuur zelf weer aanpassen. Als archief functioneert het prima, maar omdat we net zijn begonnen met Embrace, is het nog te vroeg om te zeggen hoe het de rest van het bestuur bevalt. De bestuursleden krijgen de agenda van de bestuursvergadering nog apart toegestuurd, maar de ingekomen stukken staan al wel in Embrace.”

Heb je als afdeling interesse?

We hopen dat in de loop van de tijd steeds meer afdelingsbesturen zullen aansluiten. Ben je geïnteresseerd, neem dan voor meer informatie contact op met je relatiebeheerder. 

Regio Oost: Ans Overmars, aovermars@ltonoord.nl (06 51851317)

Regio Noord: Anja Doldersum, adoldersum@ltonoord.nl (06 48517398)

Regio West: Nikki Soede, nsoede@ltonoord.nl (06 12835473)