Om de uitnodigingen goed en op tijd bij de leden te krijgen stellen we jullie graag op de hoogte over de verschillende termijnen die nodig zijn om iets te versturen:}

Mails tot 50 ontvangers: 
Wanneer je een mail verstuurd tot 50 ontvangers kun je dit als afdeling zelf. Je kunt voor deze mailingen de webmail gebruiken van je afdeling. In de meeste gevallen is dit “info@ naam van je afdeling.ltonoord.nl”.

Mocht je geen inloggevens van deze webmail hebben, dan kun je een berichtje sturen naar online@ltonoord.nl. Zij sturen je de gegevens en een handleiding toe. 

Mails naar meer dan 50 ontvangers: 
Wanneer je een mail naar meer dan 50 personen wilt sturen dan kan dit via: uitnodigingenzwolle@ltonoord.nl (voor afdelingen uit regio Oost) en uitnodigingendrachten@ltonoord.nl (voor afdelingen uit regio Noord). 

Hierbij is het belangrijk om te vermelden naar welke groep de mail verstuurd moet worden. Denk hierbij aan type lid (agrarisch bedrijfslid, medeondernemer, donateur of agribusiness), afdeling of gemeente. 

Uitnodigingen per mail/post: 
Wanneer je een uitnodiging voor een ALV of bijeenkomst wil versturen kan dit zowel per mail als per post aangegeven worden via bovengenoemde mailadressen. Het aanleveren van uitnodigingen dient minimaal twee weken voor de datum van het evenement te gebeuren. 
 
LET OP: Als de informatie minimaal twee weken van tevoren bij ons wordt ingestuurd, dan kan de verwerking van de uitnodiging worden ingepland en kunnen we ervoor zorgen dat deze op tijd naar de leden wordt verstuurd. Wanneer de informatie niet minimaal twee weken voorafgaand aan de activiteit wordt ingestuurd, kan er geen garantie worden gegeven dat de uitnodiging op tijd wordt verwerkt c.q. verstuurd. Het versturen gaat standaard met 72 uurs-post en er wordt door Post NL op bepaalde dagen helaas niet meer bezorgd.