Wij hechten grote waarde aan de bescherming van de privacy van onze leden, onze vrijwilligers en bestuurders, medewerkers en andere betrokkenen bij onze vereniging. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor Verenigingsdoeleinden, de reden waarom u lid, bestuurder en/of medewerker bent geworden bij ons en om u informatie te sturen voor zover u ons daarvoor toestemming hebt verleend. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gebruiken. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
Vereniging Land- en Tuinbouworganisatie Noord
Dr. Stolteweg 2
8025 AV Zwolle
KVK 08130650
Welke persoonsgegevens worden bij ons opgeslagen?
Leden en bestuurders
Wij hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om u te kunnen informeren over wat er speelt in de sector, en om met u in contact te blijven. De meeste gegevens verstrekt u aan ons wanneer u lid wordt bij LTO Noord. Soms worden aanvullende gegevens gevraagd voor een specifiek doel, dit wordt dan aan u verteld. Wanneer u lid wordt, verwerken wij, indien van toepassing, de volgende gegevens:
Volledige naam, adresgegevens en contactgegevens (tel., e-mail)
Geslacht & geboortedatum
Bankgegevens
Ingang/einddatum lidmaatschap, type lidmaatschap, reden aan-/afmelding lidmaatschap
Klantnummer RVO (indien u ons machtigt, zie hierna)
Bedrijfsgegevens, als u bedrijfslid bent, (KvK nummer, BTW nummer)
Skal nummer
Lidmaatschap van andere sectorale organisatie
Abonnement specifieke vakbladen
Daarnaast vragen wij aan u, als u bedrijfslid bent, om een machtiging om uw bedrijfsgegevens op te vragen bij de RVO. Deze bedrijfsgegevens worden gebruikt om uw contributienota te berekenen. Indien u ons hiervoor niet machtigt, dan vragen wij deze gegevens bij u op. Uw bedrijfsgegevens worden bij ons verwerkt voor uw contributienota, alsmede geanonimiseerd gebruikt voor het bepalen van kengetallen, zoals bijvoorbeeld de representativiteit van onze vereniging.
Leveranciers, sponsors en andere betrokkenen
Naam en contactgegevens van contactpersonen
Contract- en communicatiegegevens
Websitebezoekers
IP-adres
Cookies (zie cookiebeleid van de vereniging)
Browserinformatie
Wettelijke grondslag voor gegevensverwerking
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
Toestemming van u, bijvoorbeeld voor gebruik van beeldmateriaal
Overeenkomst, bijvoorbeeld uw lidmaatschap
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het organiseren van verenigingsactiviteiten, vergaderingen, bijeenkomsten of interne communicatie
Derden partijen
Zoals hiervoor al aangegeven vragen wij, indien u daarvoor toestemming geeft, uw bedrijfsgegevens op bij de RVO. Met collega-organisaties als Glastuinbouw Nederland, Nederlandse Fruittelers Organisatie, Koninklijke Algemene Vereniging voor Bloembollencultuur en Producenten Organisatie Varkenshouderij is contact om te bepalen of u wellicht van meerdere organisaties lid bent. Dit om te voorkomen dat u dubbel betaalt. Bij deze afstemming hebben deze organisaties inzicht in uw gegevens. Deze worden uitdrukkelijk alleen gebruikt voor genoemde afstemming.
Website, cookies en soortgelijke technologie
Op onze website kunt u aangeven in welke onderwerpen u geïnteresseerd bent. Om optimaal op u persoonlijk toegesneden informatie te verzorgen, worden deze gegevens bewaard.
Onze website maakt alleen gebruik van een tijdelijke (beveiligings-) cookie, die weer vernietigd wordt op het moment dat u uitlogt. Dit is nodig om te bepalen tot welke onderdelen van de website u toegang hebt gedurende uw bezoek aan onze website.
Hoe gebruiken we uw persoonsgegevens?
We gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en indien van toepassing om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van het lidmaatschap dat u bij ons bent aangegaan
We verwerken uw gegevens om u, zoveel mogelijk gericht, te informeren (Nieuwe Oogst, nieuwsbrieven), uit te nodigen voor bijeenkomsten en om u uw jaarlijkse contributienota te sturen.Informatiecentrum
Wanneer u naar ons informatiecentrum belt, hebben de medewerkers daar toegang tot uw gegevens om u zo goed mogelijk van dienst te zijn.Communicatie
We gebruiken uw gegevens om met u te communiceren via papier, e-mail, sms-berichten of andere elektronische media. Zo ontvangt u van ons b.v. Nieuwe Oogst, maar ook onze contributie-nota. Ook kunnen uw gegevens door onze medewerkers gebruikt worden wanneer zij contact met u hebben, dit om u optimaal van dienst te zijn.Wettelijke verplichtingen
We kunnen uw gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het bijhouden van onze administratie.Uitvoering van algemene bedrijfsprocessen, intern management en managementrapportages
Om onze Vereniging te kunnen besturen, gebruiken we ook uw geanonimiseerde gegevens voor rapportages zoals ledenontwikkeling, aantallen informatievragen die binnenkomen etc..
Met wie delen we uw persoonsgegevens?
We delen uw gegevens alleen voor zover nodig voor Verenigingsdoeleinden. Te noemen zijn:
Met de uitgever van Nieuwe Oogst, om deze bij u in de brievenbus te krijgen en voor het bijbehorende digitale nieuws.
Met LTO Ledenvoordeel om u te informeren over inkoopvoordelen behorend bij uw lidmaatschap bij LTO Noord.
Voor eenmalige doeleinden met derden voor het verzenden van b.v. uitnodigingen van bijeenkomsten waar ook LTO Noord leden worden uitgenodigd. Dit doen we alleen als de betreffende derde uw gegevens alleen voor dit doel gebruikt en daarna vernietigt.
De al vermelde matching van bestanden met collega-organisaties, waarbij uw gegevens alleen voor dit doel worden gebruikt.
In gevallen waarin u ons uitdrukkelijk toestemming hebt verleend om dit te doen.
Om in voorkomend geval de overeenkomst die er is (in de vorm van uw lidmaatschap) tussen u en LTO Noord uit te voeren. Bijvoorbeeld in het geval van het niet nakomen van uw betalingsverplichting aan de Vereniging, dan delen we uw gegevens met een incassobureau.
Met betreffende verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
Waar worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in de Europese Unie. Zoals vereist in de AVG.
Welke beveiligingsmaatregelen nemen wij?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
Beveiligde opslag van gegevens
Toegangsbeperking tot administraties
Wachtwoord- en authenticatiebeleid
Versleuteling waar mogelijk
Bewustwordingsbeleid voor vrijwilligers en bestuur
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor ze verzameld zijn, dan wel wettelijk vereist zijn. Indien u uw lidmaatschap hebt opgezegd markeren we uw gegevens in onze database als “inactief”. In dat geval maken we niet langer gebruik van uw gegevens. Wij zijn wettelijk verplicht om administratieve gegevens zoals facturen gedurende zeven jaar te bewaren.
Toegang tot en beheer van uw persoonsgegevens
Alleen die medewerkers van LTO Noord die uw gegevens nodig hebben bij hun werkzaamheden hebben toegang tot deze gegevens. Wanneer u precies wilt weten welke gegevens van u bij ons bekend zijn, kunt u contact opnemen met ons Informatiecentrum (info@ltonoord.nl, tel. 088-8886666, kies 2).
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Vragen en klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact op te nemen met ons Informatiecentrum (info@ltonoord.nl, tel. 088-8886666, kies 2). Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
LTO Noord
info@ltonoord.nl
088-8886666, kies 2