Denk je aan een verlichte trekkeroptocht, streekmarkt, boerderijroute of een andere kerstactiviteit? Dan is dit hét moment om de eerste voorbereidingen te treffen.
Begin op tijd met vergunningen
Gemeenten vragen steeds vaker meer tijd voor het beoordelen van vergunningaanvragen. Ook worden er regelmatig aanvullende eisen gesteld, bijvoorbeeld rondom verkeersveiligheid, verkeersregelaars, routes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Daardoor kan een vergunningstraject meerdere maanden duren.
Ons advies is daarom: neem minimaal 3 maanden vooraf contact op met de gemeente. Bespreek je plannen vroegtijdig, informeer of een vergunning nodig is en vraag direct naar eventuele aandachtspunten. Zo voorkom je verrassingen later in het proces.
Let op: als organisator ben je zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de benodigde vergunning(en) en het voldoen aan de voorwaarden die de gemeente stelt. Controleer daarom tijdig welke vergunningen of meldingen nodig zijn voor jouw activiteit.
Extra tip: betrek ook de burgemeester en gemeente in een vroeg stadium bij je plannen. Door te benadrukken dat het gaat om een positief evenement dat de verbinding tussen boeren, tuinders en inwoners versterkt, verloopt het vergunningstraject vaak een stuk soepeler.
Om organisatoren op weg te helpen organiseren we een online informatie- en inspiratieavond op:
📅 Maandag 21 september 2026
🕗 20.00 - 21.00 uur
Tijdens deze bijeenkomst nemen we je mee in de plannen voor de kerstcampagne, delen we praktische informatie en laten we inspirerende voorbeelden zien van eerdere activiteiten. Ook is er ruimte om ideeën uit te wisselen met andere organisatoren.
Wat doen wij voor jou?
Wij ondersteunen je graag bij de organisatie van jouw activiteit met:
Handige hulpdocumenten
Informatie over vergunningen, verkeersregelaars en evenementenorganisatie
Een landelijke socialmediacampagne voor extra zichtbaarheid
Vermelding van jouw activiteit op de website van Boeren en tuinders pakken uit.
Gratis deelname
Goed om te weten: deelname aan Boeren en Tuinders Pakken Uit is volledig gratis. Je kunt kosteloos gebruikmaken van de ondersteuning, hulpdocumenten en promotie vanuit de campagne.
Aanmelden
Meld je aan via onderstaand aanmeldformulier. Na aanmelding ontvang je de Zoomlink voor de informatieavond. Kun je er niet live bij zijn, maar wil je wel meedoen aan de kerstcampagne? Meld je dan ook aan, zodat we je op de hoogte kunnen houden van alle informatie.
Over Boeren en Tuinders Pakken Uit
Boeren en Tuinders Pakken Uit wordt georganiseerd in samenwerking met LTO Noord, ZLTO, LLTB, Boert Bewust, Team Agro NL, Dichterbij de Boerderij en Boeren Buren. De werkorganisatie van LTO Noord verzorgt de centrale coördinatie en communicatie rondom de publieksactie.
We hopen ook dit jaar weer samen te zorgen voor een sfeervolle en verbindende kerstperiode!
Vragen?
Heb je vragen over de kerstcampagne, de informatieavond of de organisatie van een activiteit? Neem gerust contact met ons op via info@boerenentuinderspakkenuit.nl. We denken graag met je mee.